Pappersskärmaskinens funktion är relativt enkel och kraven på miljön är inte höga. En strömförsörjning brukar användas i ett allmänt kontor för att arbeta. Allmän skärmaskin med automatiskt växelsystem, så länge som ingången i den gamla pappersklipparen automatiskt roterar pappersklyvningen. Vissa pappersskärmaskiner måste också trycka på startknappen, pappersskäret vrider, kan fortsätta att skära papper. När papperet är klart, ska stopp / bakåt-knappen tryckas så att pappersskäraren slutar snurra.
Innan papperet är trasigt, kontrollera om det finns några hårda föremål, t.ex. en stift, en häftning etc. på det trasiga dokumentet. Om det finns, ska det tas bort och läggas i pappersmunnen, annars kan skärarna skadas. När du använder pappersskäraren bör vi vara uppmärksamma på att inte överdriva folks överdrivna papper åt gången, särskilt papper av bättre kvalitet. När du använder den bör vi ägna mer uppmärksamhet åt att undvika kartongfenomen. Försök att inte skjuta upp papperet när du lägger det in i det och lägg det smala papperet i mitten av pappersinloppet så långt det är möjligt.
För tidiga produkter, när kortfel inträffar när kortet används, måste backtangenten eller avstängningsknappen tryckas så att den trasiga kan fortsätta att användas. De flesta pappersskärmaskiner är utrustade med överbelastningsskydd. När motorn är överbelastad och uppvärmd, stoppas den automatiskt. Vid denna tidpunkt bör 20 en 30min stoppas för att kyla motorn. Samtidigt bör antalet inmatningspapper minskas på lämpligt sätt när de används igen. Den mer avancerade pappersskärmaskinen stoppar automatiskt och returnerar automatiskt papper när överbelastningen är överbelastad, och det är mer praktiskt att använda. När lådan på pappersskärmaskinen är full, kommer vissa maskiner automatiskt att göra ljud för att påminna människor för att rensa papperet i tid.